Klart språk fremmer demokratiet og rettsikkerheten

Vær klar

Hvorfor?

  • Fordi klart språk fremmer demokratiet og rettssikkerheten.
  • Fordi klart språk sparer tid og penger.
  • Fordi klart språk skaper tillit.

Hvordan?

  • Tenk over hvem du skriver for.
  • Finn ut hva du vil at mottakeren skal vite eller gjøre.

 

Følg disse skriverådene:

 

Innhold

  • Kom raskt til saken. Skriv det viktigste først.
  • Skriv kort. Da sparer du plass, og mottakeren sparer tid.
  • Ta bare med det som er relevant for mottakeren.
  • Velg en passe personlig tone.

Avsnitt

  • Lag en tydelig struktur og del teksten inn i avsnitt.
  • Lag overskrifter som passer til innholdet i avsnittene.

Ord

  • Bruk heller korte ord enn lange.
  • Forklar vanskelige ord.
  • Ikke bruk vage og upresise ord.

Setninger

  • Begrens bruken av passiv. Fortell hvem som gjør hva.
  • Bruk heller verb enn substantivuttrykk. Skriv heller «endre» enn «foreta endringer».
  • Del opp lange setninger.
  • Sørg for god logisk sammenheng mellom setningene.

Tegnsetting og rettskrivning

  • Pass på tegnsettingen. Riktig tegnsetting gjør teksten ryddig og lett å lese.
  • Ikke stol på stavekontrollen. Les korrektur eller be en kollega om å gjøre det.
  • Bruk ordbøker!
Advertisements
Dette innlegget ble publisert i Aktuelt og merket med , . Bokmerk permalenken.

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s